安徽華茂織染有限公司SAP系統(tǒng)實施招標文件

1、項目背景

安徽華茂織染有限公司隸屬于華茂集團，目前織染公司使用的系統(tǒng)，不能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不匹配等問題，給公司管理帶來一些問題，經(jīng)過公司研究決定，采用SAP系統(tǒng)與生產(chǎn)管理執(zhí)行系統(tǒng)相結(jié)合的方式替換目前的系統(tǒng)。

2、實施范圍

2.1實施范圍:SD銷售模塊、MM物料模塊、PP生產(chǎn)模塊、PM設(shè)備模塊、QM質(zhì)量模塊、FICO財務(wù)模塊

2.2 項目定義：色織行業(yè)是一個比較復(fù)雜的制造行業(yè)，需要通過織染的實際業(yè)務(wù)出發(fā)，并考慮已經(jīng)實現(xiàn)的信息化內(nèi)容，針對性的提出SAP解決方案并進行實施

3、項目目標

3.1本項目立足于建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是使企業(yè)掌握現(xiàn)代化管理思想和方法。通過實施ERP系統(tǒng)，促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程的建立，進而建立一套適應(yīng)市場競爭要求的現(xiàn)代化管理模式，提升業(yè)務(wù)運行效率，增強集團管控，提高內(nèi)外部客戶滿意度。通過深化應(yīng)用ERP系統(tǒng)和管理創(chuàng)新，從而提高員工整體素質(zhì)、整合業(yè)務(wù)模式、優(yōu)化企業(yè)資源配置、加強市場預(yù)測分析、強化財務(wù)分析控制、降低庫存量、減少資金占用、加強基礎(chǔ)管控、加快ERP運用集成和信息化建設(shè)等。

3.2實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

3.3 通過知識的轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)團隊，提升內(nèi)部團隊的技術(shù)水平

4、項目需求（僅供參考）

4.1 業(yè)務(wù)方面

需要針對當前織染的情況，盡可能提供優(yōu)化解決方案

4.2 開發(fā)方面

與OA系統(tǒng)集成

與生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)對接

完成內(nèi)部利潤核算開發(fā)

完成條碼系統(tǒng)開發(fā)

完成用戶在項目實施中提出的其他需求開發(fā)

5、投標方資質(zhì)

具有專業(yè)的SAP實施隊伍，具有豐富的實施經(jīng)驗

熟悉SAP解決方案。具有不少于3個SAP實施案例，需提供合同和驗收證書等材料

具有SAP金牌與PCOE服務(wù)認證

具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)制度，有能力保證技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量和長期服務(wù)的可靠性，不得轉(zhuǎn)包或分包

6、項目實施計劃

項目時間節(jié)點需要細化項目的關(guān)鍵計劃節(jié)點，制定項目里程碑計劃

7、項目實施方法論

7.1培訓(xùn)以及知識轉(zhuǎn)移

技術(shù)方案應(yīng)包含培訓(xùn)計劃及知識轉(zhuǎn)移的方案

7.2質(zhì)量保證以及服務(wù)承諾

投標書應(yīng)詳細描述為保證實施質(zhì)量所應(yīng)承擔的質(zhì)量保證方法。對本項目在功能和性能方面能達到的成果進行預(yù)估和承諾。

投標書應(yīng)提供對本項目上線后，進行質(zhì)保維護支持的方案，并介紹支持體系

 7.3關(guān)鍵文檔交付

投標方需要詳細描述包括但不限于項目管理、項目配置、質(zhì)量管理、最終交付等方面的交付文檔都包括哪些文檔資料

項目組織機構(gòu)及人員構(gòu)成

投標方必須提供將投入該項目的組織機構(gòu)及人員構(gòu)成，包括投標方人員數(shù)量、技能（含技術(shù)特點），過往項目經(jīng)歷等，以及各項目成員的簡歷，同時提出對我方的業(yè)務(wù)人員和IT人員的參與建議，包括參與度、職責(zé)等。

8、其他信息

投標方由于對招標文件的理解發(fā)生誤差，造成的投標風(fēng)險，將由投標單位自行承擔責(zé)任。投標方對技術(shù)要求的實現(xiàn)如有偏差，應(yīng)在投標文中提出，否則其風(fēng)險由投標方承擔責(zé)任

9、項目驗收

按照招標方的要求進行項目驗收

10、質(zhì)保服務(wù)期

自系統(tǒng)驗收通過后，根據(jù)業(yè)務(wù)實際運行情況，提供2年的免費技術(shù)支持，包括一個月的財務(wù)月結(jié)以及年結(jié)時提供相應(yīng)的技術(shù)支持。在項目保證期內(nèi)提供及時有效支持，并依據(jù)問題的嚴重程度提供合適的解決方法和時間，不排除現(xiàn)場解決。

11、服務(wù)要求

7*24小時內(nèi)，有專業(yè)維護人員，快捷的服務(wù)響應(yīng)，提供第一時間響應(yīng)與支撐，全方位的保障SAP系統(tǒng)的暢通和穩(wěn)定，隨時安排專門的工作人員，在招標方授權(quán)后，并能為招標方的服務(wù)器及SAP系統(tǒng)的安裝維護支持。

12、投標要求

1、投標邀請：

（1）有意向的合格投標人可以從安徽華茂集團招標辦公室得到進一步的信息和  查閱招標文件；

（2）具體開標時間另行通知。請參加投標的單位派商務(wù)和技術(shù)人員進行現(xiàn)場交流。

（3）聯(lián)系方式：

招（議）標單位：安徽華茂集團招標辦公室

詳細地址：安徽省安慶市紡織南路80號

郵 編：246013 聯(lián)系人： 楊先生  18155670616 

電 話：0556-5919883 傳 真： 0556-5919900

技術(shù)咨詢：李先生  15056668645

（4）掛網(wǎng)時間：2020年5月28日，報名截止時間：2020年6月8日

2. 、投標書的編制與遞交：

1）標書提交正本一份和副本三份，由投標單位加蓋相應(yīng)的騎縫章；

2）標書內(nèi)容：

經(jīng)年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、法人授權(quán)書等文件；

開標一覽表（名稱、數(shù)量、投標價格、優(yōu)惠條件等），并注明發(fā)票的種類和稅率；

本項目按照實施人天、單價明細列項

13、交貨期及地點

到貨時間：中標單位接到中標通知書后，五個工作日內(nèi)簽訂合同；

地    點：安慶市紡織南路80號華茂集團。

14、付款方式：

合同簽定后，招標方付給中標方服務(wù)合同總金額的20％，作為項目的預(yù)付款，中標方收到預(yù)付款后開始實施；業(yè)務(wù)藍圖階段結(jié)束，并通過招標方簽字確認后，招標方付給中標方服務(wù)合同總金額的30%，系統(tǒng)實現(xiàn)并且集成測試階段結(jié)束至系統(tǒng)切換上線，穩(wěn)定運行一個月后，整體項目驗收通過，招標方支付給中標方服務(wù)合同總金額的40％；其余10%等到免費服務(wù)支持到期后支付。

評標方法：綜合評分法。